Đánh giá COP của Cục Đăng Kiểm Việt Nam

I. Nội dung đánh giá COP của Cục Đăng kiểm Việt Nam

Đánh giá COP (Conformity of Production) là quá trình Cục Đăng kiểm Việt Nam thực hiện nhằm kiểm tra và xác nhận rằng cơ sở sản xuất xe cơ giới hoặc linh kiện, phụ tùng xe cơ giới duy trì hệ thống quản lý chất lượng và quy trình sản xuất đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật, quy chuẩn kỹ thuật quốc gia về an toàn kỹ thuật và bảo vệ môi trường (ATKT & BVMT).
Mục đích của đánh giá COP
Mục tiêu chính của đánh giá COP là đảm bảo rằng các sản phẩm được sản xuất hoặc lắp ráp tại cơ sở sản xuất luôn tuân thủ các tiêu chuẩn và quy chuẩn kỹ thuật đã được quy định, từ đó đảm bảo an toàn cho người sử dụng và bảo vệ môi trường.

Nội dung đánh giá COP, bao gồm việc xem xét và đánh giá các yếu tố sau:

Hệ thống quản lý chất lượng: Đánh giá việc thiết lập và duy trì hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9000 hoặc tương đương.
Quy trình sản xuất và lắp ráp: Kiểm tra quy trình công nghệ sản xuất, lắp ráp và quy trình kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Nhân lực và trang thiết bị: Đánh giá năng lực của nhân viên và sự phù hợp của trang thiết bị kiểm tra chất lượng xuất xưởng.
Hoạt động kiểm tra chất lượng: Xem xét hoạt động của hệ thống kiểm tra chất lượng trong quá trình sản xuất, lắp ráp và kiểm tra chất lượng xuất xưởng sản phẩm.
Lưu trữ và kiểm soát hồ sơ chất lượng: Kiểm tra việc lưu trữ và kiểm soát hồ sơ chất lượng sản phẩm.

Cục Đăng kiểm Việt Nam thực hiện đánh giá COP theo ba phương thức sau:

Đánh giá lần đầu:Thực hiện trước khi cấp Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại, nhằm kiểm tra và xác nhận rằng cơ sở sản xuất đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về hệ thống quản lý chất lượng và quy trình sản xuất.
Đánh giá định kỳ:Thực hiện định kỳ để đảm bảo rằng cơ sở sản xuất duy trì việc tuân thủ các yêu cầu đã được xác nhận trong đánh giá lần đầu.
Đánh giá đột xuất: Thực hiện khi có yêu cầu từ cơ quan chức năng hoặc khi nhận được phản ánh, khiếu nại có cơ sở về chất lượng sản phẩm trên thị trường.

II. Thành phần hồ sơ đánh giá COP mà doanh nghiệp cần chuẩn bị

Đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận chất lượng kiểu loại
Theo mẫu quy định (Mẫu 2.1), bản chính.
Bản đăng ký thông số kỹ thuật
Theo mẫu quy định, bản chính.
Báo cáo kết quả kiểm tra, thử nghiệm mẫu điển hình
Bản sao có xác nhận.
Giấy chứng nhận thẩm định thiết kế, bản thuyết minh thiết kế kỹ thuật và các bản vẽ kỹ thuật
Đã được Cục Đăng kiểm Việt Nam thẩm định hoặc tài liệu thay thế theo quy định.
Ảnh chụp kiểu dáng và bản thông tin xe
Theo mẫu quy định (Mẫu 2.2), bản chính.
Tài liệu chứng minh về hệ thống quản lý chất lượng
Chứng nhận ISO 9000 hoặc tương đương, nếu có.
Quy trình sản xuất và kiểm tra chất lượng
Bao gồm quy trình công nghệ sản xuất, lắp ráp và kiểm tra chất lượng sản phẩm.
Quy định lưu trữ và kiểm soát hồ sơ chất lượng
Tài liệu hướng dẫn việc lưu trữ và kiểm soát hồ sơ chất lượng sản phẩm.
Thông tin về nhân lực và trang thiết bị kiểm tra chất lượng
Danh sách nhân viên và mô tả trang thiết bị kiểm tra chất lượng xuất xưởng.

Thời hạn và quy trình xử lý hồ sơ

Kiểm tra hồ sơ: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ kiểm tra nội dung hồ sơ và kết quả đánh giá COP.
Cấp Giấy chứng nhận: Nếu hồ sơ hợp lệ và kết quả đánh giá COP đạt yêu cầu, Giấy chứng nhận sẽ được cấp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra.
Bổ sung hồ sơ: Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc chưa có kết quả đánh giá COP, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ thông báo để cơ sở sản xuất bổ sung trong thời hạn 06 tháng.

Hình thức nộp hồ sơ

Sau khi đánh giá COP đạt yêu cầu, Cục Đăng kiểm Việt Nam sẽ cấp Giấy chứng nhận chất lượng trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc kiểm tra, đánh giá hồ sơ đầy đủ, hợp lệ theo quy định.

thegioithietbioto.com 30/05/2025